Maîtrisez vos documents, maîtrisez vos enjeux.
Une gestion documentaire bien pensée,
c’est plus de simplicité, de sécurité et d’efficacité au quotidien
AUDIT ET CONSEIL - NUMERISATION - ARCHIVAGE
À propos
Depuis une dizaine d’années, j’accompagne les entreprises et collectivités dans la définition et la mise en œuvre de solutions sur mesure pour gérer leurs documents. Qu'ils soient sous format papier ou électronique, vos documents méritent une organisation claire et structurée. J’apporte mon expertise à travers des missions d'audit, de conseil, ainsi que des prestations de gestion d'archives et de numérisation.
Dans un contexte où la maîtrise de l'information est un enjeu stratégique, je conçois des solutions adaptées à vos besoins pour :
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Simplifier vos processus internes,
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Garantir la sécurité et la traçabilité de vos données,
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Optimiser vos coûts de gestion.
Archive Tes Docs®, une solution innovante et indépendante
Je suis également la créatrice du logiciel Archive Tes Docs®, outil innovant dédié à la gestion des archives physiques, conçu pour offrir une réelle autonomie et indépendance vis à vis des prestataires de stockage.
Avec IdéesCulture, notre partenaire technique, nous proposons une solution clé en main, de l’installation à la mise en œuvre, pour une gestion simple, optimisée et sécurisée de vos archives.
Et si nous parlions de votre projet ?
Chaque organisation a ses spécificités : faisons ensemble le point sur vos besoins pour construire la solution documentaire qui vous correspond.
Gestion documentaire
GAGNER EN PRODUCTIVITE
Un accès rapide à l’information et une recherche simplifiée libèrent du temps pour vos collaborateurs.
OPTIMISER LES PROCESSUS INTERNES
En automatisant vos processus, vous allégez la charge administrative, stimulez la collaboration et libérez du temps pour des activités à plus forte valeur ajoutée.
GARANTIR LA SECURITE DES INFORMATIONS
La protection des documents sensibles et la réduction du risque d’erreur humaine garantissent la sécurité et l’intégrité de vos informations.
Vos documents constituent le patrimoine de votre entreprise. Parce que l'information est au cœur de chaque décision, une organisation documentaire claire et maîtrisée devient un véritable atout stratégique pour :
REDUIRE LES COUTS DE CONSERVATION
Une stratégie documentaire claire, alliant numérisation, archivage et destruction maîtrisée, vous permet de réduire les coûts et de gagner de l’espace.
REPONDRE AUX EXIGENCES LEGALES
En respectant les règles de conservation et de sécurité des données, vous renforcez la conformité et la crédibilité de votre organisation
Prestations
ACConseil vous accompagne à chaque étape de votre gestion documentaire.
AUDIT ET CONSEIL
Un état des lieux complet pour identifier les axes d'amélioration et élaborer une stratégie personnalisée pour une gestion optimisée et conforme.
NUMERISATION
La conversion de vos documents papier en format numérique pour un accès simplifié et une conservation durable.
ARCHIVAGE
Des solutions adaptées à vos besoins pour un archivage physique ou numérique maîtrisé et sécurisé.
"Maîtrisez vos informations et optimisez vos processus –
une organisation documentaire efficace pour un quotidien simplifié."
Audit et conseil
Nous réalisons un diagnostic précis de votre situation actuelle, afin de définir une politique de gestion documentaire réaliste et adaptée à vos besoins, puis nous vous accompagnons dans sa mise en place.
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État des lieux et cartographie des archives avec l'analyse complète des fonds documentaires et l'identification de vos besoins,
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Définition d’une politique de gestion documentaire à partir du diagnostic et des recommandations formulées,
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Rédaction des procédures et chartes d’archivage afin d'assurer une gestion efficace, sécurisée et conforme aux exigences légales,
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Conduite du changement pour faciliter la mise en place et l’évolution des processus, outils et technologies tout en assurant une transition fluide vers de nouvelles pratiques,
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Formation des utilisateurs aux procédures et nouveaux outils pour assurer une intégration aisée dans les processus de travail,
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Rédaction des appels d’offres et cahiers des charges,
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Accompagnement dans le choix et le déploiement d'outils afin de répondre précisément aux besoins de votre entreprise et maximiser leur efficacité,
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Paramétrage d’outils de GED et intégration de documents,
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Optimisation des espaces de stockage des archives pour maximiser l’utilisation des espaces disponibles, réduire les coûts et améliorer l’accessibilité des documents,
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Externalisation de la fonction archives pour diminuer les coûts internes, sécuriser les documents et faciliter la transition vers une gestion dématérialisée,
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Accompagnement des entreprises lors d’un déménagement : maintien de la continuité des activités, tri, archivage, sécurisation et destruction des documents, planification et coordination des étapes du déménagement pour envisager sereinement une nouvelle politique de gestion documentaire,
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Mise en place d’un centre de numérisation pour gérer efficacement les flux de documents au sein de votre entreprise.
Prêts à optimiser la gestion de vos documents ?
Contactez-nous dès aujourd’hui pour découvrir comment nous pouvons vous aider à mettre en place une politique documentaire performante et adaptée à votre organisation.
Numérisation
Nous vous proposons un service personnalisé avec des prestations de numérisation flexibles et adaptées à vos exigences.
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Numérisation à la demande de documents standards, plans et grands formats (dessins techniques, affiches, …) et documents reliés et fragiles (scellés, livres, ouvrages anciens, …) jusqu’au format A0 avec du matériel de haute qualité,
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Océrisation (Reconnaissance Optique de Caractères) pour faciliter la recherche et l’accès à l’information dans vos documents,
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Indexation, renommage et classement des fichiers selon vos critères, afin de vous offrir une gestion simplifiée et un accès rapide,
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Intégration des fichiers dans vos outils et logiciels.
Prêts à numériser vos documents ?
Contactez-nous dès aujourd'hui pour découvrir comment nous pouvons vous accompagner dans une transition numérique simple et efficace.
Archivage
Nous vous aidons à organiser, optimiser et sécuriser la gestion de vos documents grâce à des prestations d’archivage sur mesure.
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Analyse, tri, identification et mise en contenant des documents physiques présents dans votre entreprise,
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Rédaction d’inventaires assurant l’exhaustivité et la traçabilité complète des documents archivés,
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Création de plans de classement pour organiser et structurer votre documentation,
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Optimisation des délais de conservation afin de respecter la durée légale minimale de conservation des documents,
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Suivi de la relation avec le prestataire de stockage pour faciliter l’accès aux documents, maîtriser les coûts et fluidifier les échanges.
Prêts à simplifier la gestion de vos archives ?
Contactez-nous dès aujourd’hui pour découvrir comment nous pouvons vous aider à optimiser vos flux documentaires et gagner en efficacité.
Archive Tes Docs®
Votre solution simple et fiable pour gérer les archives physiques.
Archive Tes Docs® est un logiciel de gestion des archives physiques conçu pour les organisations qui souhaitent allier autonomie, simplicité et conformité tout en répondant aux enjeux concrets de l'archivage physique.
Spécialement développé pour les entreprises, les collectivités et les institutions publiques, Archive Tes Docs® va bien au-delà d’un simple outil de classement : grâce à une interface intuitive et à des fonctionnalités avancées, il vous offre une gestion complète, maîtrisée et sécurisée de vos archives.
Adaptez l’outil à votre organisation, vos règles de gestion et vos méthodes de travail sans dépendre d’un modèle figé.
Accès et autonomie
Avec Archive Tes Docs®, vous maîtrisez votre archivage en toute simplicité :
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Accès facile et sécurisé en mode SaaS,
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Gestion des archives en totale autonomie,
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Indépendance complète vis-à-vis des prestataires de stockage.
Gestion centralisée
Vous gérez facilement vos archives :
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Interface unique,
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Gestion des archives internes,
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Gestion des prestataires de stockage et des comptes clients,
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Gestion de 3 niveaux de contenants (dossier, boîte et conteneur)
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Gestion des codes budgétaires.
Suivi, traçabilité et flexibilité
Vous gardez le contrôle sur l’ensemble de vos documents :
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Suivi et localisation instantanée des archives en quelques clics,
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Numéro d'identifiant unique pour chaque unité d'archives,
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Paramètrage de la fiche de saisie en fonction du service.
Conformité et sécurité
Vous respectez les obligations réglementaires tout en sécurisant vos données :
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Confidentialité garantie
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Gestion automatique des durées de conservation,
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Gestion des archives à conservation illimitée.
Import et intégration
Vous choisissez une solution flexible qui s’adapte à vos données existantes :
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Import simple, rapide et guidé de toutes vos données.
Une solution complète
Archive Tes Docs®, ce n’est pas seulement une solution de gestion des archives physiques :
c’est une véritable stratégie documentaire, conçue pour :
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Renforcer votre autonomie,
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Optimiser votre organisation,
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Garantir la conformité de vos pratiques.
Un outil complet, pensé pour accompagner durablement les organisations qui souhaitent reprendre le contrôle de leurs archives.
Envie d’aller plus loin ?
Demandez une démonstration personnalisée et découvrez l’univers complet d’Archive Tes Docs®, ses atouts, ses fonctionnalités et tout ce qu'il peut apporter à votre organisation.
Contactez-nous
ACConseil
2C chemin du champ vallée
49610 Juigné-sur-Loire
France
06 74 62 65 94
